Visa du lịch Nhật Bản cấp qua đại lý được Đại sứ quán chỉ định, thời gian xét 5–8 ngày làm việc. Lưu trú tối đa 15 ngày cho visa một lần.
Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu lịch trình chi tiết từng ngày kèm thông tin khách sạn — đây là phần khách tự làm thường thiếu và bị trả hồ sơ.
Khoảng 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ được nộp. Cao điểm hè và dịp lễ có thể lâu hơn, nên nộp trước ngày đi ít nhất gấp đôi thời gian này.
Phí dịch vụ BestTrip 1.500.000₫ và phí lãnh sự 650.000₫, tổng 2.150.000₫. Phí lãnh sự nộp cho đại sứ quán và không hoàn lại kể cả khi bị từ chối.
Phí lãnh sự không hoàn trong mọi trường hợp. Phí dịch vụ của BestTrip được hoàn 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi chuẩn bị từ phía chúng tôi. Nếu bị từ chối vì lý do thuộc về hồ sơ cá nhân của khách, phí dịch vụ không hoàn.
Phần lớn hồ sơ du lịch không phải phỏng vấn. Nếu lãnh sự quán yêu cầu, BestTrip hướng dẫn chuẩn bị và hẹn lịch giúp bạn.